茂管佳商管ERP助力批發(fā)市場(chǎng)的精細(xì)記賬方案讓每一分錢都清晰

來(lái)源：發(fā)布時(shí)間：2025-11-11

“這個(gè)月的公攤水電費(fèi)又和商戶吵起來(lái)了，他們說(shuō)我們算多了，我們拿不出詳細(xì)的核算依據(jù)，只能各讓一步，自己承擔(dān)了一部分損失。”北京某建材批發(fā)市場(chǎng)的財(cái)務(wù)張姐提起費(fèi)用核算，就一肚子委屈。在傳統(tǒng)批發(fā)市場(chǎng)，費(fèi)用核算一直是“老大難”：租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、公攤費(fèi)……種類繁多，計(jì)算復(fù)雜；有的商戶按面積收費(fèi)，有的按營(yíng)業(yè)額提成，規(guī)則不統(tǒng)一；加上人工核算容易出錯(cuò)，很容易引發(fā)商戶質(zhì)疑，甚至產(chǎn)生糾紛。費(fèi)用核算的“糊涂賬”，不僅影響市場(chǎng)與商戶的關(guān)系，還會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)收益流失。張姐算了一筆賬：去年因?yàn)楣珨偹娰M(fèi)核算不清，市場(chǎng)累計(jì)承擔(dān)了近3萬(wàn)元的損失；還有幾筆商戶拖欠的租金，因?yàn)闆](méi)有及時(shí)提醒，拖了半年才收回，占用了大量資金。“以前我們核算費(fèi)用，要翻合同、查抄表記錄、算公攤比例，一套流程下來(lái)至少要一周，還總擔(dān)心算錯(cuò)。”張姐說(shuō)，這種“費(fèi)力不討好”的工作，讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)壓力巨大。改變發(fā)生在市場(chǎng)引入冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司的“茂管佳”商管ERP系統(tǒng)之后。“現(xiàn)在核算費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，每一筆費(fèi)用都有詳細(xì)依據(jù)，商戶再也沒(méi)有質(zhì)疑過(guò)。”張姐的臉上終于露出了笑容。茂管佳商管ERP系統(tǒng)針對(duì)批發(fā)市場(chǎng)費(fèi)用核算的痛點(diǎn)，打造了“精細(xì)核算、自動(dòng)提醒、全程留痕”的數(shù)字化解決方案。首先，系統(tǒng)支持根據(jù)不同商戶的合作模式，設(shè)置個(gè)性化的費(fèi)用計(jì)算規(guī)則——按面積收費(fèi)的商戶，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)鋪位面積和租金標(biāo)準(zhǔn)，生成租金賬單；按營(yíng)業(yè)額提成的商戶，系統(tǒng)對(duì)接商戶的收銀系統(tǒng)，自動(dòng)核算提成金額；水電費(fèi)則支持對(duì)接智能水表電表，實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用，徹底避免人工抄表、核算的誤差。公攤費(fèi)用的核算，是**容易引發(fā)糾紛的環(huán)節(jié)，茂管佳系統(tǒng)對(duì)此專門設(shè)計(jì)了“公攤明細(xì)可視化”功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)公共區(qū)域的水電用量、保潔費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等，按照預(yù)設(shè)的公攤比例（如按鋪位面積、營(yíng)業(yè)額等）分?jǐn)偟矫總€(gè)商戶，并生成詳細(xì)的公攤明細(xì)單，明確標(biāo)注各項(xiàng)費(fèi)用的總額、分?jǐn)偙壤⑸虘魬?yīng)承擔(dān)金額。商戶通過(guò)手機(jī)就能查看自己的費(fèi)用明細(xì)，再也不用為“公攤算多了”而爭(zhēng)執(zhí)。“以前商戶總說(shuō)公攤不透明，現(xiàn)在他們自己能查到每一筆公攤費(fèi)用的去向，都很認(rèn)可。”張姐說(shuō)，自從上線系統(tǒng)，公攤費(fèi)用的糾紛率降為零。費(fèi)用提醒功能則徹底解決了“商戶拖欠費(fèi)用”的問(wèn)題。系統(tǒng)會(huì)在費(fèi)用到期**天，通過(guò)短信、微信、系統(tǒng)消息等多種方式，向商戶推送繳費(fèi)提醒；對(duì)于逾期未繳的商戶，系統(tǒng)自動(dòng)生成催繳通知，管理人員可一鍵發(fā)送。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新商戶的繳費(fèi)狀態(tài)，對(duì)于長(zhǎng)期拖欠的商戶，自動(dòng)標(biāo)記為“高風(fēng)險(xiǎn)”，并提醒管理人員采取相應(yīng)措施。“以前我們要手動(dòng)打電話催繳，有的商戶故意不接電話，現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)提醒，繳費(fèi)率從原來(lái)的85%提升到了98%，資金周轉(zhuǎn)效率**提高。”張姐介紹道。除了精細(xì)核算和自動(dòng)提醒，茂管佳系統(tǒng)的“費(fèi)用追溯”功能更是讓財(cái)務(wù)工作“有據(jù)可查”。每一筆費(fèi)用的生成依據(jù)、繳費(fèi)記錄、票據(jù)信息，都能在系統(tǒng)中快速檢索到，哪怕是一年前的一筆費(fèi)用，也能調(diào)出完整的憑證鏈。這不僅方便財(cái)務(wù)人員對(duì)賬、審計(jì)，在遇到商戶投訴時(shí)，也能快速拿出證據(jù)，維護(hù)市場(chǎng)的合法權(quán)益。有一次，一位商戶質(zhì)疑半年前的一筆公攤費(fèi)用，張姐在系統(tǒng)中調(diào)出當(dāng)時(shí)的公攤明細(xì)、抄表記錄、繳費(fèi)憑證，商戶當(dāng)場(chǎng)認(rèn)可，避免了一場(chǎng)糾紛。“以前財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)三個(gè)人忙費(fèi)用核算，還總出錯(cuò)；現(xiàn)在一個(gè)人就能輕松搞定，效率提升了不止一倍。”張姐說(shuō)，茂管佳系統(tǒng)不僅減輕了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作壓力，還改善了市場(chǎng)與商戶的關(guān)系，讓費(fèi)用核算從“糊涂賬”變成了“明白賬”。費(fèi)用核算是批發(fā)市場(chǎng)管理的**環(huán)節(jié)，精細(xì)、透明的核算不僅能保障市場(chǎng)的收益，更能贏得商戶的信任。冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司打造的茂管佳商管ERP系統(tǒng)，用數(shù)字化工具**費(fèi)用核算的難題，讓每一筆費(fèi)用都清晰可查，每一次催繳都高效便捷。如果你也在為費(fèi)用核算繁瑣、商戶質(zhì)疑、資金拖欠等問(wèn)題困擾，不妨試試茂管佳商管ERP系統(tǒng)——讓財(cái)務(wù)工作更輕松，讓市場(chǎng)與商戶的關(guān)系更和諧，讓每一分收益都穩(wěn)穩(wěn)落袋。

標(biāo)簽：茂管佳商管ERP系統(tǒng) 批發(fā)市場(chǎng)

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