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及時設備儀器管理耗材管理的應用

來源: 發(fā)布時間:2025-10-22

設備檔案版本控制:設備檔案的每一次修改(如參數(shù)更新、附件補充)都有版本記錄,系統(tǒng)保留修改人、修改時間、修改內(nèi)容等信息。需要回溯歷史檔案時,可快速調(diào)取任意版本,避免檔案被誤改或篡改,保證檔案的真實性和完整性。

設備應急備用方案管理:系統(tǒng)為關鍵設備制定應急備用方案,記錄備用設備信息、替代操作流程等。當關鍵設備突發(fā)故障時,自動推送備用方案,指導操作人員切換至備用設備或采用替代方法,減少實驗中斷時間,保障實驗進度。 LIMS建立設備信息庫,記錄型號、技術指標等參數(shù),實現(xiàn)全生命周期追溯。及時設備儀器管理耗材管理的應用

設備儀器管理

17. 設備儀器供應商管理Lims 系統(tǒng)可建立供應商管理數(shù)據(jù)庫,對設備供應商的基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等進行全部記錄和評估。在設備采購、維修、備件供應等業(yè)務中,系統(tǒng)可根據(jù)供應商的歷史合作數(shù)據(jù),自動篩選好的供應商,并生成供應商評價報告。通過對供應商的有效管理,提高設備采購和服務質(zhì)量,降低采購風險。


18. 設備儀器培訓管理為確保實驗室人員正確使用和維護設備,Lims 系統(tǒng)可集成培訓管理功能。系統(tǒng)記錄設備操作培訓的課程內(nèi)容、培訓時間、培訓講師、參訓人員等信息,并對參訓人員進行考核,記錄考核結果。同時,系統(tǒng)還可根據(jù)人員崗位和設備使用需求,推送個性化的培訓計劃,幫助新員工快速掌握設備操作技能,提升實驗室人員的整體業(yè)務水平。 合規(guī)性設備儀器管理市價多品牌儀器驅(qū)動兼容性測試通過率100%。

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lims系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設備儀器從采購申請、驗收、入庫、領用、使用到報廢的全生命周期管理。在采購階段,系統(tǒng)可根據(jù)實驗室需求生成采購計劃,記錄采購流程;驗收環(huán)節(jié),詳細記錄設備參數(shù)和驗收結果;入庫后,實時更新庫存信息。使用過程中,記錄每次使用人員、使用時間、使用狀態(tài)等,確保設備使用的可追溯性。當設備達到報廢標準時,系統(tǒng)發(fā)起報廢流程,記錄報廢原因和處理結果,讓實驗室對設備的整個生命過程一目了然,合理規(guī)劃設備資源。

設備維護成本的趨勢分析:系統(tǒng)自動統(tǒng)計每臺設備的維護成本,包括維修費用、更換零件費用、維護人員工時費等,并生成維護成本趨勢圖。通過分析趨勢圖,可發(fā)現(xiàn)設備維護成本的變化規(guī)律,如某臺設備的維護成本突然上升,可能預示設備即將進入老化期,為設備的更新?lián)Q代提供決策依據(jù),合理控制維護成本。

設備的移動巡檢管理:借助移動終端,巡檢人員可通過 LIMS 系統(tǒng)的移動端功能進行設備巡檢。巡檢時,可實時記錄設備的運行狀態(tài)、外觀是否完好、環(huán)境參數(shù)等信息,拍攝現(xiàn)場照片上傳。發(fā)現(xiàn)問題時,可直接在移動端提交報修申請,系統(tǒng)自動流轉至維修人員。巡檢記錄實時同步至系統(tǒng),形成巡檢報告,提高巡檢效率和準確性。 設備性能驗證報告自動關聯(lián)IQ/OQ/PQ文件。

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15. 設備儀器租賃管理當實驗室有設備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設備的使用進行監(jiān)控,確保按合同約定使用設備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費用,實現(xiàn)租賃設備的規(guī)范化管理。


16. 設備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務的拓展,部分設備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設備在移動過程中的責任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設備的使用狀態(tài)進行跟蹤,及時更新設備位置和使用情況,方便管理人員掌握設備動態(tài),合理調(diào)配資源。 區(qū)塊鏈技術存儲校準記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。及時設備儀器管理耗材管理的應用

設備計量溯源樹狀圖確保符合CNAS-CL01要求。及時設備儀器管理耗材管理的應用

設備的閑置成本分析:系統(tǒng)不僅統(tǒng)計設備的閑置時間,還計算設備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設備,如開展內(nèi)部共享、對外租賃等,降低閑置成本,提高設備的經(jīng)濟效益。

設備的計量器具分類管理:對于屬于計量器具的設備,LIMS 系統(tǒng)根據(jù)其計量特性和用途進行分類管理,如比較高計量標準器具、工作計量器具等。針對不同類別的計量器具,制定相應的校準周期、校準方法和管理要求。系統(tǒng)跟蹤各類計量器具的校準情況,確保其符合計量法規(guī)的要求,保證量值的準確傳遞。 及時設備儀器管理耗材管理的應用

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