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天泰商旅通過差旅管控助力企業(yè)管好錢袋子
出差——員工吐槽、老板頭疼的No. 1難題。打工人不僅面對(duì)著巨大的工作壓力，還有出差墊資、報(bào)銷繁瑣等問題，低效又耗時(shí)。行政部門為機(jī)票、酒店代訂發(fā)愁，出差計(jì)劃變動(dòng)導(dǎo)致的退改簽更讓人煩躁。財(cái)務(wù)面對(duì)堆積如山的報(bào)銷憑證，即便耗費(fèi)大量時(shí)間核驗(yàn)，也難以保證費(fèi)用合規(guī)。老板頭疼著差旅費(fèi)用難以下降，找不出解決辦法。
一次出差，從行前、行中、行后涉及到員工、行政、采購、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，建立起一套行之有效的差旅全流程管理模式，將直接影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
員工視角
管控前
出差前提交申請(qǐng)，審批流程慢；預(yù)訂需要符合差標(biāo)，員工要跳轉(zhuǎn)不同平臺(tái)進(jìn)行查詢比價(jià)，耗費(fèi)大量時(shí)間精力。費(fèi)用需員工個(gè)人墊付，出差后貼票報(bào)銷，流程長。
管控后
出差可直接線上提交申請(qǐng)，員工可通過差旅系統(tǒng)一站式預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車票和用車，所有價(jià)格均符合員工職級(jí)差標(biāo)，員工不再需要跳轉(zhuǎn)不同平臺(tái)查詢比價(jià)。所有費(fèi)用可企業(yè)預(yù)存或月結(jié)，員工免墊付，出差后也無需再貼票。
行政視角
管控前
機(jī)票、酒店代訂耗費(fèi)大量時(shí)間，一旦出差行程變動(dòng)還需要進(jìn)行退改簽。員工自己預(yù)訂機(jī)票酒店，行政人員無法知曉員工具體行程，安全性難以保障。差旅標(biāo)準(zhǔn)制定難、執(zhí)行更難，不同城市、不同部門、不同職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)都不同，一一落實(shí)這些差旅標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行難度更大。
管控后
直接通過系統(tǒng)代訂機(jī)票、酒店，行程變動(dòng)的退改簽可輕松在系統(tǒng)上提交。管理后臺(tái)可查看所有員工的行程，保障員工差旅安全。差旅系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行配置，員工只能預(yù)訂標(biāo)志內(nèi)的機(jī)票酒店，讓差旅管控真正有效落地。
財(cái)務(wù)視角
管控前
報(bào)銷前要先審核員工的出差申請(qǐng)單，費(fèi)用是否超標(biāo)、發(fā)票真假核驗(yàn)也要一一檢查，花費(fèi)大量時(shí)間精力，報(bào)銷審核周期漫長。有時(shí)報(bào)銷不合規(guī)的還需要員工重新提交，引發(fā)員工不滿。
管控后
財(cái)務(wù)無需審核員工出差申請(qǐng)單，也無需一張張核驗(yàn)差旅發(fā)票的真?zhèn)危@都極大提升財(cái)務(wù)工作效率。差旅系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接后，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅費(fèi)用管控閉環(huán)，保證合規(guī)性。
老板視角
管控前
差旅費(fèi)用只增不減，員工抱怨多、效率低。差旅管理標(biāo)準(zhǔn)難落地，無法監(jiān)控執(zhí)行效果。無法統(tǒng)計(jì)差旅大數(shù)據(jù)，企業(yè)優(yōu)化差旅政策、節(jié)省差旅成本找不到有效依據(jù)。
管控后
提升員工工作效率和差旅體驗(yàn)；差旅管理標(biāo)準(zhǔn)可落地、可執(zhí)行、可監(jiān)控效果；多維度數(shù)據(jù)分析助力企業(yè)優(yōu)化差旅管理政策。
有效的差旅管控是企業(yè)降本增效的重要手段，天泰商旅直擊員工和企業(yè)痛點(diǎn)，整合內(nèi)外部優(yōu)勢(shì)，依托**研發(fā)的差旅系統(tǒng)，通過**的技術(shù)應(yīng)用、透明合規(guī)的服務(wù)模式、個(gè)性化的流程設(shè)計(jì)為企業(yè)差旅管理提供便捷預(yù)訂、高效審批、資金墊付、合并開票等服務(wù)。與OA系統(tǒng)對(duì)接建立企業(yè)差旅規(guī)則和權(quán)限，打通預(yù)算、審批流程；與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接簡化報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控閉環(huán)。通過差旅全流程管理，實(shí)現(xiàn)降低差旅成本15%-30%的目標(biāo)。
- end -
天泰商旅
天泰差旅平臺(tái)致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。
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