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如何高效做好差旅管控？從制定差旅政策開(kāi)始！
差旅政策是一家企業(yè)對(duì)員工出差費(fèi)用支出的具體規(guī)則，包括機(jī)票車(chē)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等等。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng)，差旅費(fèi)用也會(huì)隨之增加，節(jié)省差旅費(fèi)用就成為企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的重中之重。
很多大中型企業(yè)都設(shè)計(jì)了自己的差旅政策，但差旅政策無(wú)關(guān)公司大小，只要企業(yè)有差旅需求，就需要設(shè)計(jì)一套差旅政策并嚴(yán)格執(zhí)行。
企業(yè)的差旅政策會(huì)因公司規(guī)模、企業(yè)文化和差旅需求而有所不同，一份有效的差旅政策至少需要包括以下內(nèi)容：
明確報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用類(lèi)別
01列明所有可報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)用
明確可報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目的費(fèi)用限制和具體要求
各差旅項(xiàng)目可選擇的供應(yīng)商
支付方式
……
交通出行
02機(jī)票艙位類(lèi)型限制
車(chē)票席別類(lèi)型限制
不同部門(mén)、不同職級(jí)的費(fèi)用限制
預(yù)訂審批流程
提前預(yù)訂天數(shù)限制
列明自付項(xiàng)目
……
住宿
03酒店房型限制
不同城市的費(fèi)用限制
不同部門(mén)、不同職級(jí)的費(fèi)用限制
預(yù)訂審批流程
列明自付項(xiàng)目
……
餐飲
04三餐的報(bào)銷(xiāo)或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
客戶宴請(qǐng)的費(fèi)用限制
審批流程
……
其他費(fèi)用
05列明不包含在政策內(nèi)的費(fèi)用
……
制定了這樣一份基礎(chǔ)的差旅政策只是開(kāi)始，不斷細(xì)化完善并嚴(yán)格執(zhí)行，才能讓差旅政策管控發(fā)揮應(yīng)有的作用。而在實(shí)際操作中，往往會(huì)因?yàn)閷徟鞒虖?fù)雜、員工墊付后報(bào)銷(xiāo)難、財(cái)務(wù)審核壓力大等原因，影響差旅政策落地應(yīng)用。
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天泰商旅通過(guò)自主研發(fā)的SaaS智慧差旅系統(tǒng)，打通企業(yè)OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)打通預(yù)訂、審批、支付、報(bào)銷(xiāo)的完整差旅流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅政策的全流程管理和***掌控。
天泰商旅為企業(yè)提供***的差旅費(fèi)控解決方案
1、天泰商旅根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，為企業(yè)提供靈活的差旅標(biāo)準(zhǔn)管控方案。可從公司、部門(mén)、職級(jí)、人員、城市等不同維度靈活設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)節(jié)約差旅成本；
2、天泰商旅提供一站式差旅產(chǎn)品服務(wù)。從機(jī)票、企業(yè)用車(chē)、火車(chē)票、國(guó)內(nèi)酒店、國(guó)際酒店、價(jià)格、折扣、艙位、坐席、日消費(fèi)限額等多維度進(jìn)行差旅管控限制，助力企業(yè)降本增效；
3、天泰商旅系統(tǒng)根據(jù)不同出行需求提供超標(biāo)原因選擇、超標(biāo)審批，超標(biāo)自付等多種超標(biāo)管控方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)的靈活管理，讓員工出行更加舒適便捷；
4、天泰商旅提供差旅方案咨詢，幫助企業(yè)制定合理的差旅標(biāo)準(zhǔn)；在企業(yè)在進(jìn)行差旅管理時(shí)，審批、報(bào)銷(xiāo)、機(jī)票、酒店等差旅標(biāo)準(zhǔn)的確定，是企業(yè)精細(xì)化化管理中的難題，其中酒店差旅標(biāo)準(zhǔn)的制定，較為讓人***的問(wèn)題。溫馨提示：
無(wú)論您是從哪個(gè)國(guó)家回國(guó)，還是奔波在不同城市之間，**期間出行前請(qǐng)做好防護(hù)措施，配合檢疫人員檢查，每一道檢查、檢疫、健康申報(bào)，都是在保護(hù)您自己和家人的安全。
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