智慧檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。門禁系統建設，實現指紋或者刷卡開門，系統保存進出記錄。紅外防盜建設，發生非法闖入時，自動告警短信通知。視頻監控建設，布控智能攝像機，24小時監控錄像，錄像至少保留3個月以上。智慧檔案庫房恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準：控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃。智慧檔案庫房的煙霧監測建設，當有濃煙火情時，自動告警短信通知。消防滅火建設，配備滅火系統，實現自動、手動滅火。應以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。如何正確使用智慧檔案庫房設備？南通智慧檔案庫房管理平臺設計

智慧檔案庫房依據：《機關檔案工作業務建設規范》機關應根據保存檔案資料的數量，設置必需的檔案庫房和柜架；新建單位或新建辦公用房，應把檔案部門的用房列入基建計劃。智慧檔案庫房建設要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。機關檔案部門應根據工作需要增置溫濕計、復印機、收錄機、照像機、去濕機、吸塵器、空調設備和電子計算機等。對聲像檔案的保管，應按《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》中的有關條款執行。現今對檔案的存儲要求越來越規范，必然帶來智慧檔案庫房的春天！陜西自動智慧檔案庫房虎恒智能一體化建設智慧檔案庫房。

智慧檔案庫房傳統的檔案管理大多使用紙質文件，而且各個單位都需要配備相關數量的打印機、紙張以及牛皮袋，會消耗很多的資源。而且紙質檔案資源，也會占據很大的空間，這種很大程度上來看也是一種資源浪費，再加上紙質檔案管理，需要多個管理人員共同加強管理，也會消耗很多人力資源，難免會造成不同程度的資源浪費情況。而將信息技術應用在檔案管理工作中，檔案管理人員可以借助計算機加強數據的分析、統計和查找，能夠突破時空限制，節省工作時間；同時在信息技術的支持下，檔案管理的搜索程序也會更加的簡潔，很大地減少了紙質檔案的困擾。在應用信息技術后，檔案管理的數據資料也不會在占用過多的空間，不僅能夠減少資源浪費情況，同時信息查詢也更加的便捷，在較大程度上促進了檔案管理工作水平和效率的提升。

建設智慧檔案庫房綜合環境監測系統是通過安裝環境監測傳感器（如溫濕度傳感器、空氣質量變送器、水浸傳感器等終端感知設備），系統可實時監測環境的溫度、濕度、TVOC、甲醛、CO2、PM2.5等情況。智慧檔案庫房通過后臺的綜合智能管控平臺及智能交互一體機實時顯示。除了基礎的溫濕度等環境數據，綜合智能管控平臺還可以檢測到包括光照強度、漏水情況等各方面的環境參數，并可進行設施設備聯動控制。智慧檔案庫房的各種設備需要耗費大量的電力能源，不合理使用容易造成電力浪費。標準化的智慧檔案庫房建設——認準南京虎恒智能。

智慧檔案庫房加強檔案庫房溫度、濕度和空氣質量的控制與調節，使之處于適宜狀態對于檔案的長期保存至關重要。智慧檔案庫房恒溫恒濕凈化系統是按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條列》等有關行業法規和技術要求設計完成。系統通過監控主機實時監測、數字顯示庫房溫濕度值，并根據庫房內溫濕度變化情況，自動開啟或關閉一體機等設備。本系統實現了對智慧檔案庫房的溫濕度自動調控的智能化、科學化、現代化管理，使檔案庫房溫濕度始終處于設定的合理范圍內，利于檔案、圖書等長久保存。即可節約人力資源又可自動存儲溫濕度數據，生成各類統計報表、曲線報表，便于數據的長期保存、分析。智慧檔案庫房自動防盜報警系統。福州RFID智慧檔案庫房

智慧檔案庫房建設管理模式。南通智慧檔案庫房管理平臺設計

智慧檔案庫房檔十防系統的采用，能夠從多個方面保護檔案，防范檔案遭到火災、水浸、震動等多種風險的威脅，提升檔案的保護水平。采用檔案室十防系統能夠減少檔案被損壞的風險，保證檔案的完整性和可讀性，增長檔案的保存期限。采用多重保護措施，保證檔案的安全性和機密性。例如智慧檔案庫房設置門禁系統、監控系統、報警系統等，保證檔案室內部環境的安全和保密，能夠有效地保護檔案，降低檔案管理成本。通過對檔案進行規范管理，避免了因檔案遺失、毀壞等所帶來的管理成本。南通智慧檔案庫房管理平臺設計

南京虎恒智能科技有限公司位于橫溪街道丹陽寧陽街北片村83號，擁有一支專業的技術團隊。在南京虎恒智能檔案近多年發展歷史，公司旗下現有品牌虎恒智能等。公司堅持以客戶為中心、計算機軟硬件技術開發、技術服務；智能信息系統工程集成服務、設計、施工；智能倉儲設備、機械設備研發、生產、加工；電子設備、金屬材料、辦公用品、辦公家具；自營和代理各類商品和技術的進出口業務（國家限定公司經營或禁止進出口的商品和技術除外）。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動）許可項目：國營貿易管理貨物的進出口（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以審批結果為準）一般項目：商用密碼產品；安全系統監控服務；消防器材；安防設備；裝卸搬運；智能物料搬運裝備；物料搬運裝備；數據處理和存儲支持服務；云計算設備；特種設備；日用木制品制造；日用木制品銷售；塑料制品制造；塑料制品銷售；貨物進出口；機械設備銷售；智能倉儲裝備銷售；智能控制系統集成；信息系統集成服務；人工智能行業應用系統集成服務；智能機器人的研發；智能機器人銷售；承接檔案服務外包；數據處理服務；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；計算機軟硬件及輔助設備零售；信息系統運行維護服務；軟件開發；軟件銷售；人工智能硬件銷售；辦公設備銷售；家具銷售；市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。南京虎恒智能檔案始終以質量為發展，把顧客的滿意作為公司發展的動力，致力于為顧客帶來***的智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜。