辦公自動化系統的硬件組成模式一般與系統要求、企業規模和組織結構以及地域分布密切相關，以下從硬件系統組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統模式單機系統模式適用于小型單位的OA系統，一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA系統的推廣使用，這種模式已被微機局域網模式所代替。 [8]微機局域網系統模式微機局域網是一種中等耦合程度的多機系統，它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環境的特性，**著當前先進的系統構成模式和發展方向。在測試階段，需記錄所有的bug和改進建議，并進行修復和優化。山西推廣辦公自動化軟件開發咨詢熱線

隨著系統的實施和不斷深入應用,**終用戶對OA軟件有了更深的了解，企業的發展變化和業務模式的調整，對OA軟件就會提出更多的要求。OA軟件和其他系統實現集成和整合1、軟件系統之間集成和數據交換，OA和CRM、ERP之間的數據交換，銀行的接口，短信接口，與即時通訊軟件之間的對接等，這些只能通過二次開發實現。2、系統安全性的處理，如：OA登錄認證結合Usb key。3、以OA為主，多系統之間的單點登錄。既不能夸大OA軟件二次開發的難度和風險，遏制用戶合理的需求，也不能無限的放大二次開發的范圍增加風險和成本，二次開發可以更好的滿足用戶的需求，但在具體的實施過程中，應合理的處理好二次開發周期、成本、質量之間的關系山西信息辦公自動化軟件開發便捷系統測試階段，需要進行性能測試和安全測試，確保系統在高并發和多用戶登錄的情況下能夠穩定運行。

OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等，近萬個功能點。 [4]

辦公自動化系統的發展恰好與數據、信息和知識的演變同步，即由以數據為主要處理內容的***代辦公自動化發展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化，再發展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發展階段中實現了兩個飛躍，即由數據處理向信息處理的飛躍，由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統的發展中，使用辦公自動化系統的人員范圍逐步擴大，由機關、企事業行政人員擴展到企業的管理層及企業的全體員工。 [1]辦公自動化管理軟件提供了諸多功能，旨在提高工作效率、優化工作流程、降低運營成本、實現資源共享。

3、數據安全保護（1）針對入侵造成的數據安全威脅，可以通過加強數據庫的建設，確保其物理完整性、數據元素完整性以及邏輯完整性來提高數據安全防護能力。 [10]（2）對于災難和病毒給數據安全帶來的威脅，***的保護方法就是加強物理保護及數據備份。 [10]4、入侵防范及病毒綜合防治（1）為了科學、有效的防范網絡入侵，確保辦公自動化的網絡安全，在辦公自動化體系建設過程中，應當做到內外網隔離并加強訪問控制，同時還要做好內部網絡隔離以及分段管理的相應處理架構設計決定了系統整體架構和技術棧選擇，如分布式系統還是單體架構，以及數據庫和中間件的選擇。小店區貿易辦公自動化軟件開發咨詢熱線

開發團隊需要與企業內部的關鍵利益相關者進行深入溝通，了解企業的業務流程和具體需求。山西推廣辦公自動化軟件開發咨詢熱線

隨著各種技術的不斷進步，辦公自動化的未來發展趨勢將體現以下幾個特點。 [11]1．辦公信息數字化、多媒體化在辦公活動中，人們主要采用計算機對信息進行處理，計算機所處理的信息都是數字信息，很多的信息都被處理成數字方式，這樣存儲處理就更方便。 [11]同時，隨著多媒體技術、虛擬現實技術的應用，使人們處理信息的手段和內容更加豐富，使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理，它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]山西推廣辦公自動化軟件開發咨詢熱線

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