對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。費用也很節省。跟體驗式年會的差不上下！長寧區本地年會策劃優勢

一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式.長寧區本地年會策劃優勢歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容！形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。臺上臺下兩臺戲。體驗學習在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與，特別意義！體驗式學習年會要請專業的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行！一般，費用節省，組織時間和牽涉人員較少，適合各類的企業內部年會。120人左右的企業，費用一般在1.5萬元；150-200人一般在2萬元；再多的人數也不會超過3萬元。推薦選擇，新穎、獨特、共榮、共贏！運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作，同時也是對活動戰略的執行依據。

· 目標和任務。· 行動計劃和時間安排。· 責任人及其相關的任務。· 監控系統，包括預算。· 資源的分配（如：財務、人力、和支持的設備和服務）。企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。目的、愿景和使命的表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。有可能出現的風險以及解決方案列表。長寧區本地年會策劃優勢

不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。長寧區本地年會策劃優勢

企業策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬于市場策劃案的，它們是互相聯系，相輔相成的。它們都從屬于企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和企業策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個統一的品牌文化內涵，而企業策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。企業策劃包括企業的發展戰略、盈利模式、運營模式、業務規劃、營銷策略、組織機構、財務預算等內容。長寧區本地年會策劃優勢

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