對(duì)于財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō)，成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂，差旅費(fèi)用虛高，差旅報(bào)銷繁瑣。低價(jià)和節(jié)省成本是企業(yè)對(duì)差旅管控初的訴求，但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者，你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎？
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷政策
在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來(lái)說(shuō)，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法，規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。 差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。珠海核銷預(yù)借差旅費(fèi)
1，旅行社在企事業(yè)中所扮演的角色差異。差旅管理的**在于差旅管理咨詢活動(dòng)為企業(yè)“量身定做”的差旅管理制度。在企業(yè)歷史信息及管理目標(biāo)分析的基礎(chǔ)上，建立合理化、系統(tǒng)化的差旅管理制度。并要建立穩(wěn)定的供求關(guān)系，成立專門的服務(wù)小組，在這里，旅行社類似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商務(wù)旅游業(yè)務(wù)與企業(yè)之間的聯(lián)系是短暫的，是一種短期的委托與被委托之間的關(guān)系。2，旅行社贏利模式差異。在差旅管理中，旅行社的收入是從客戶收取服務(wù)費(fèi)，而這服務(wù)費(fèi)的多少與整個(gè)協(xié)議期間幫客戶節(jié)省了多少差旅費(fèi)用有關(guān)。而旅行社的一般商務(wù)旅游業(yè)務(wù)收入主要來(lái)自代理銷售機(jī)票酒店的差價(jià)。3，旅游產(chǎn)品個(gè)性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業(yè)內(nèi)部，是一種更個(gè)性化的“管家式服務(wù)”，大到某一****全年的差旅費(fèi)用預(yù)算，小到某一次出差過(guò)程中客人喜歡住郊區(qū)還是市區(qū)賓館，旅行社都必須顧及到。而一般的商務(wù)旅游產(chǎn)品沒(méi)有這么細(xì)致化。 北京借支差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄在天泰平臺(tái)上可以查詢和預(yù)定全國(guó)各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機(jī)票。
差旅費(fèi)與交通費(fèi)的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別，也不是車票和機(jī)票的區(qū)別。具體區(qū)別如下：1、費(fèi)用包含類別不同：差旅費(fèi)指出差時(shí)所發(fā)生的車費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)，交通費(fèi)包含車費(fèi)、車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)等。2、范圍不同：差旅費(fèi)不限出差范圍，無(wú)論市內(nèi)還是市外，只要是出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等都可以列入，而交通費(fèi)限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)等。3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同：交通費(fèi)必須有車票才能入賬，差旅費(fèi)可以包括幾項(xiàng)，除了出差的車費(fèi)和住宿費(fèi)必須提供發(fā)票，還有公司規(guī)定的補(bǔ)貼費(fèi)用，這部分費(fèi)用是不需要發(fā)票的（比如餐費(fèi)），一般就只能計(jì)入差旅費(fèi)。差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)組成。
差旅管理意義
1：緩解短期資金周轉(zhuǎn) 約定賬期內(nèi)無(wú)息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù)；先消費(fèi)后結(jié)算； 讓客戶的資金流動(dòng)次數(shù)增加，提升資金利用率； 這個(gè)根據(jù)行業(yè)不同意義不同，不缺錢的企業(yè)這條意義不大
2：出差管理更規(guī)范 較大限度簡(jiǎn)化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷、記賬統(tǒng)計(jì)等工作 流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕松便捷。 規(guī)范財(cái)務(wù)憑證，統(tǒng)一提供票據(jù)，避免灰色損耗。
3：解決雇傭矛盾 解決出差費(fèi)用誰(shuí)先支付的矛盾；核銷出差費(fèi)用工作量減半； 讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù)；
4：降低出差成本 機(jī)票較低價(jià)格，酒店較低價(jià)格； 轉(zhuǎn)換按員工級(jí)別報(bào)銷；杜絕實(shí)報(bào)實(shí)銷的漏洞； 客戶經(jīng)由天泰商旅平臺(tái) 可同步房態(tài)、房?jī)r(jià)、訂單等預(yù)訂信息，自助下單，避免多次溝通確認(rèn)，提升預(yù)訂效率。
在制定差旅政策時(shí)還應(yīng)注意以下問(wèn)題 ：
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費(fèi)用的基礎(chǔ)之上；
2.差旅政策制定要在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡；
3.差旅政策的制定應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化；
4.在差旅政策的制定上要細(xì)致入微；
5.對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行差旅政策的培訓(xùn)，確保差旅政策的順利實(shí)施。
提供差旅管理的幾點(diǎn)建議 ：
1.建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策；
2.任命專人負(fù)責(zé)差旅管理，行使差旅管理職責(zé)；
3.選擇適合企業(yè)的差旅管理公司；
4.制定 計(jì)劃；
5.選擇自助式差旅管理模式；
6.對(duì)差旅費(fèi)支出進(jìn)行事后分析，做成每月報(bào)表。 差旅管理的顯性成本難以控制，隱形成本消耗更是不容小覷。湛江報(bào)銷差旅費(fèi)單
差旅政策的制定，差旅流程的流暢，差旅供應(yīng)商的選擇無(wú)不滲透著對(duì)組織成員安全的保障。珠海核銷預(yù)借差旅費(fèi)
在傳統(tǒng)的差旅流程中，明顯的問(wèn)題就是差旅流程復(fù)雜，差旅行為不合規(guī)，差旅消費(fèi)不透明。
隨著差旅管理意識(shí)的提升，越來(lái)越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費(fèi)控管理平臺(tái)合作，實(shí)現(xiàn)差旅全流程的精細(xì)化管理。
集中采購(gòu)：對(duì)于中大型企業(yè)而言，員工出差頻次多范圍廣，差旅預(yù)訂多靠員工自覺(jué)，分散預(yù)訂難以管控，成本總是居高不下。
資源覆蓋機(jī)票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一站式的預(yù)訂及管理。強(qiáng)大的差標(biāo)管理功能，讓員工差旅消費(fèi)透明、合規(guī)、可控。
珠海核銷預(yù)借差旅費(fèi)
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。