境外團隊購物退稅單據統一整理：離境前，領隊需協助成員統一整理退稅單據（如退稅單、購物小票、護照復印件），檢查單據信息是否完整（如退稅單是否填寫姓名、護照號、消費金額，是否有商家蓋章），避免因單據信息不全導致無法退稅。對于需要在機場退稅的成員，需告知退稅流程（如先在退稅柜臺蓋章，再托運行李，***在退稅窗口領取退稅金額或選擇退稅到銀行卡），并提醒成員提前到達機場（如比航班起飛時間提**-4 小時），預留足夠時間辦理退稅手續。同時，建議成員將退稅單據按購物點分類整理，便于在機場快速查找，提高退稅效率。整理差旅報銷憑證，分類粘貼票據，簡化報銷流程。江蘇國際差旅

差旅行前證件整理有個 “分層收納法”，能大幅減少路途中的證件查找時間與丟失風險。建議準備一個帶多層隔層的證件包，將不同類型的證件分類放置：**外層隔層放常用的身份證、高鐵票 / 機票，方便安檢時快速取出；中間層放銀行卡、***，搭配一個小型現金袋（分裝少量零錢，避免整鈔外露）；**內層放護照（若涉及跨境差旅）、酒店預訂單、行程單等重要但不常用的文件，且在內層隔層貼好標簽，如 “酒店訂單 - XX 酒店”。同時，務必將所有證件拍照存到手機云端相冊，并發送一份備份到個人郵箱，萬一證件丟失，可憑電子備份快速辦理臨時證件，減少對差旅行程的影響。江蘇國際差旅提供差旅行程變更通知，及時告知同事、合作方行程變動信息。

行前匯率查詢與貨幣兌換建議：出發前查詢目的地貨幣與人民幣的匯率，建議由領隊統一兌換部分當地貨幣（如兌換金額每人 500-1000 元人民幣等值貨幣，用于小額消費），避免成員自行兌換時因匯率差產生損失。同時，告知成員境外兌換貨幣的正規渠道（如銀行、機場兌換點，避免在街頭小店兌換，防止收到**），提醒成員保留兌換憑證，以便回國后兌換剩余貨幣。此外，建議成員攜帶銀聯卡或 VISA 卡（部分國家支持支付寶、微信支付，可提前確認），方便大額消費。團隊景點預約與時間預留：對于熱門景點（如巴黎埃菲爾鐵塔、北京故宮、東京迪士尼），需提前通過官方渠道預約門票，并確認預約時間、入園方式（如電子票需掃碼入園，實體票需攜帶），避免因未預約導致無法進入。同時，根據景點位置和游覽時長，合理規劃行程路線，預留足夠的交通時間（如考慮堵車、公共交通延誤），避免因時間緊張導致行程倉促。例如，前往羅馬斗獸場需提前 1 小時到達，排隊安檢和入場，確保團隊能按時參觀。

差旅途中 “應對突發天氣” 技巧，能減少天氣對行程的影響。出發前一天，查看差旅目的地的天氣預報，若目的地有降雨，隨身攜帶一把折疊傘（選擇超輕款，可放入隨身包），或一件便攜雨衣（比雨傘更方便，尤其是在暴雨天氣，能避免雨水打濕衣物）；同時準備一雙防水鞋套，套在鞋子上，避免鞋子被雨水浸濕。若目的地氣溫較低，攜帶一件輕薄的羽絨服（選擇可壓縮的款式，壓縮后體積小，方便放入行李），或一件防風外套，避免因氣溫驟降導致感冒。另外，若遇到極端天氣（如臺風、暴雪），導致航班取消或高鐵停運，***時間聯系航空公司或高鐵客服，辦理退票或改簽手續，同時聯系酒店調整入住時間，避免產生額外費用；若行程被迫延誤，及時告知會議主辦方或客戶，說明情況，協商調整見面時間。安排差旅差旅應急資金支持，海外資金不足時協助轉賬。

**時間與地點提前確認：每次**（如機場**、酒店出發、景點**）需提前至少 30 分鐘通知成員，明確**地點的具**置（如機場航站樓編號、酒店大堂門口標志性雕塑旁），并強調遲到后果（如錯過航班或景點參觀時間需自行承擔責任）。領隊可在**前 15 分鐘在指定地點舉團隊旗幟或標識牌，便于成員識別，同時清點人數（建議按分組點名，提高效率），確認所有成員到齊后再出發，避免因個別成員遲到影響整體行程。**時間與地點提前確認：每次**（如機場**、酒店出發、景點**）需提前至少 30 分鐘通知成員，明確**地點的具**置（如機場航站樓編號、酒店大堂門口標志性雕塑旁），并強調遲到后果（如錯過航班或景點參觀時間需自行承擔責任）。領隊可在**前 15 分鐘在指定地點舉團隊旗幟或標識牌，便于成員識別，同時清點人數（建議按分組點名，提高效率），確認所有成員到齊后再出發，避免因個別成員遲到影響整體行程。提供差旅酒店餐飲預訂，提前預約早餐、晚餐，節省用餐時間。杭州差旅服務公司

提供差旅高鐵退票服務，根據退票時間快速辦理，減少費用損失。江蘇國際差旅

團隊行李規格與標識統一：出發前明確告知成員行李尺寸、重量限制（如廉航通常手提行李限重 7kg，托運行李限重 20kg），避免因行李超重產生額外費用或無法托運。建議為團隊行李統一粘貼標識（如定制帶有團隊名稱、領隊電話的行李牌），并提醒成員在行李外側和內側各放置一份聯系方式，防止行李丟失后難以辨認。同時，提醒成員將貴重物品（如相機、首飾、現金）隨身攜帶，托運行李內避免放置易碎品和重要文件，減少行李損壞或丟失的風險。江蘇國際差旅