行前健康申報與疫苗準備：根據目的地國家要求，提前查詢是否需要接種特定疫苗（如前往非洲需黃熱病疫苗、歐洲部分國家需麻疹疫苗），并組織成員在指定機構完成接種，獲取國際旅行健康證書。同時，收集成員健康信息（如是否有***、糖尿病等基礎疾病，是否對某些藥物過敏），由領隊統一保管應急藥品清單，提醒成員攜帶個人常用藥（需保留原包裝，避免因藥品成分問題被海關扣留），并告知境外就醫流程（如購買境外旅游保險，留存保險公司緊急救援電話）。提供差旅海外酒店中文服務對接，解決語言溝通障礙，方便需求傳達。江蘇企業差旅管家

境外飲用水安全與統一準備：根據目的地飲用水情況，提前告知成員是否可直接飲用自來水（如歐洲部分國家自來水可直接飲用，東南亞部分國家需飲用瓶裝水），避免因飲用生水導致腸胃不適。建議團隊統一采購瓶裝水（尤其在偏遠地區，瓶裝水供應可能不足），并提醒成員隨身攜帶水壺，減少一次性塑料瓶的使用（部分國家對塑料垃圾管控嚴格，需遵守垃圾分類規定）。若成員在境外購買飲用水，需注意查看生產日期和保質期，避免購買過期產品。團隊成員行為約束與責任告知：出發前需向成員明確團隊出行的行為準則，如禁止在境外參與非法活動（如**、**交易），禁止破壞當地環境（如亂扔垃圾、采摘植物），禁止與當地居民發生***（如遇糾紛需冷靜處理，由領隊協助溝通）。同時，告知成員需對自身行為負責，若因個人違規行為導致行程延誤、罰款或法律責任，需自行承擔后果，避免因個別成員的不當行為影響整個團隊的行程。全球差旅管家安排差旅機場接送，根據航班時間調配車輛，確保準時接送。

景點參觀遵守團隊路線與規定：在景點游覽時，需按照提前規劃的路線行進，領隊可配備導游講解器（或聘請當地導游），確保成員了解景點歷史文化的同時，不偏離團隊路線（如在故宮、盧浮宮等大型景點，岔路較多易迷路）。提醒成員遵守景點規定（如不觸摸文物、不跨越圍欄、不在禁止拍照區域拍照），避免因違規被罰款或影響團隊形象。若有成員想單獨游覽某一區域，需提前向領隊申請，確認游覽范圍和返回時間，確保在團隊**前歸隊。境外購物退稅流程統一指導：若團隊有購物計劃，領隊需提前講解目的地退稅政策（如歐洲退稅門檻、退稅方式：機場退稅或市區退稅），告知成員購物時需向商家索要退稅單，并核對退稅單信息（姓名、護照號、消費金額是否正確），保留好購物小票。在離境前，提醒成員提前整理退稅物品和單據，在機場退稅柜臺辦理手續（如部分機場需先蓋章再托運行李，需預留足夠時間），避免因流程不熟悉導致無法退稅。同時，告知成員退稅到賬時間和查詢方式，確保退稅金額順利到賬。

差旅 “電子產品安全” 技巧，能保護個人信息與設備安全。首先，差旅途中避免將電子設備（如電腦、手機）隨意放置，在機場候機、高鐵候車時，設備需放在視線范圍內，避免被他人順手牽羊；在酒店房間，不用電腦時將其鎖入保險箱，或放入隨身包中帶走，不留在書桌上。其次，為電子設備設置安全防護：手機和電腦設置開機密碼或指紋解鎖，重要文件設置加密存儲（如電腦文件夾加密、手機 APP 鎖）；關閉設備的自動連接 WiFi 功能，避免連接無密碼的公共 WiFi（可能存在釣魚風險），若需使用公共 WiFi，連接后不進行網上銀行、商務郵件等敏感操作，可搭配 VPN 使用，提升網絡安全性。另外，差旅結束回國后，及時對電子設備進行病毒查殺，刪除差旅中臨時安裝的 APP，避免設備被惡意軟件入侵，保護個人與公司信息安全。預訂差旅酒店停車位，預留專屬車位，方便自駕差旅出行。

預訂差旅酒店時，“地理位置優先” 原則能有效節省通勤時間，提升差旅效率。首先通過地圖軟件標記差旅目的地（如會議地點、客戶公司），以目的地為中心，篩選周邊 1-2 公里內的酒店，優先選擇靠近地鐵口、公交站的住宿點，避免因交通擁堵導致行程延誤。其次，查看酒店周邊配套設施，確保附近有 24 小時便利店、藥店，方便購買應急物品；若差旅時間較長，可選擇帶自助洗衣房的酒店，減少衣物攜帶量。另外，預訂前務必查看酒店評價，重點關注 “隔音效果”“衛生狀況”“早餐質量” 等關鍵詞，尤其是需要在酒店辦公的差旅，良好的隔音和舒適的辦公環境能保障工作效率，避免因住宿問題影響差旅狀態。安排差旅機場行李搬運服務，協助搬運大件行李，減少體力消耗。國內差旅服務報價

預訂差旅酒店健身房、泳池使用權限，滿足差旅健身需求。江蘇企業差旅管家

差旅途中攜帶 “便攜辦公套裝”，能隨時應對臨時工作需求。這套套裝建議包含：一個輕薄的 13 寸筆記本電腦（若需處理大量文件，可搭配一個 1TB 容量的移動硬盤，備份重要數據）、一支可折疊的無線鼠標（比有線鼠標更便攜，減少線纜纏繞麻煩）、一個多接口擴展塢（滿足電腦同時連接 U 盤、投影儀等設備的需求）、一本迷你活頁筆記本和一支按動中性筆（方便記錄臨時會議要點或待辦事項）。將這些物品裝入一個帶防震隔層的電腦包，電腦包選擇帶側兜的款式，可放置水杯和紙巾，方便取用。有了這套便攜辦公套裝，無論是在機場候機、高鐵上，還是在酒店房間，都能快速進入工作狀態，避免因設備不足導致工作延誤。江蘇企業差旅管家