境外飲用水安全與統一準備：根據目的地飲用水情況，提前告知成員是否可直接飲用自來水（如歐洲部分國家自來水可直接飲用，東南亞部分國家需飲用瓶裝水），避免因飲用生水導致腸胃不適。建議團隊統一采購瓶裝水（尤其在偏遠地區，瓶裝水供應可能不足），并提醒成員隨身攜帶水壺，減少一次性塑料瓶的使用（部分國家對塑料垃圾管控嚴格，需遵守垃圾分類規定）。若成員在境外購買飲用水，需注意查看生產日期和保質期，避免購買過期產品。團隊成員行為約束與責任告知：出發前需向成員明確團隊出行的行為準則，如禁止在境外參與非法活動（如**、**交易），禁止破壞當地環境（如亂扔垃圾、采摘植物），禁止與當地居民發生***（如遇糾紛需冷靜處理，由領隊協助溝通）。同時，告知成員需對自身行為負責，若因個人違規行為導致行程延誤、罰款或法律責任，需自行承擔后果，避免因個別成員的不當行為影響整個團隊的行程。提供差旅差旅行程共享平臺，方便團隊實時查看成員行程。國內差旅機票代訂

境外緊急聯系人信息備案：行前需收集每個成員的國內緊急聯系人信息（姓名、關系、電話），由領隊統一備案，同時告知成員領隊的國內緊急聯系人信息，確保在境外發生緊急情況（如成員突發疾病、證件丟失）時，能及時與國內親屬溝通。此外，將中國駐外使領館的聯系方式（如電話、地址、郵箱）分發給成員，告知在遇到重大問題（如被當地警方扣留、卷入法律糾紛）時，可向使領館求助，獲取必要的協助與支持。團隊成員時差調整與作息適應：若目的地與國內存在時差（如歐洲與國內時差 6-8 小時，美國與國內時差 12-15 小時），出發前提醒成員提前調整作息（如提前 2-3 天每天早睡或晚睡 1-2 小時），避免抵達后因時差導致疲勞、頭暈等不適。抵達目的地后，建議團隊成員盡快適應當地時間（如白天盡量保持清醒，參加集體活動；晚上按時休息，避免熬夜），領隊可在行程安排上適當寬松，給成員留出調整時差的時間，確保后續行程順利進行。蘇州全球差旅服務報價整理差旅報銷憑證，分類粘貼票據，簡化報銷流程。

差旅預訂 “比價省錢” 技巧，能在保證差旅質量的前提下，降低差旅成本。預訂機票時，使用 “多平臺比價 + 錯峰查詢” 的方式：在攜程、飛豬、去哪兒等平臺同時查詢同一航班的價格，注意查看是否有平臺專屬優惠券（如新用戶券、滿減券）；同時避開在工作日上午（9:00-11:00）和晚上（20:00-22:00）查詢機票，這兩個時間段是購票高峰，價格可能較高，建議在凌晨或凌晨查詢，此時價格相對較低。預訂酒店時，除了對比不同平臺的價格，還可關注酒店官方 APP 或公眾號，很多酒店會在官方渠道推出 “會員專享價”“連住優惠”，比第三方平臺更劃算；若差旅時間較長（如超過 5 天），可嘗試與酒店協商 “長住折扣”，通常能獲得 5%-10% 的優惠。另外，預訂交通和酒店時，選擇 “可**取消” 的訂單，避免因行程變動導致的損失。

團隊用餐時間與當地飲食適應：考慮到團隊成員可能對當地飲食不適應（如辛辣、生冷食物），領隊可在行程中合理安排用餐時間（如避免間隔過長導致成員饑餓），并選擇口味相對溫和的餐廳，同時提醒成員嘗試當地美食時循序漸進（如初次品嘗生魚片、咖喱等食物，先少量嘗試，觀察是否有腸胃不適）。若成員因飲食不適應出現輕微癥狀，可提供備用腸胃藥；若癥狀嚴重，需及時就醫，確保成員身體健康。境外購物商品真偽與售后確認：在境外購物時，提醒成員選擇正規商場、專賣店或免稅店，避免在街頭小店購買高價商品（如奢侈品、珠寶、電子產品），防止買到假貨。購買時需仔細檢查商品質量（如查看生產日期、保質期、防偽標識），并向商家確認售后服務政策（如是否支持退換貨、保修期限、保修地點），保留好購物小票和發票（作為退稅和售后的憑證）。同時，告知成員部分商品可能存在關稅問題（如購買超過免稅額度的商品，回國時需向海關申報），避免因未申報導致被罰款。安排差旅行李寄存，在中轉城市提供臨時寄存，方便輕裝出行。

差旅 “當地信息收集” 技巧，能讓你快速熟悉目的地，提升差旅效率。出發前通過多種渠道收集當地信息：在小紅書、抖音搜索目的地的 “差旅攻略”，了解當地的交通規則、必去地點、避坑指南；在百度地圖、高德地圖上標記重要地點（如會議地點、酒店、客戶公司、藥店、便利店），提前規劃好路線，保存離線地圖（應對無網絡場景）。同時，關注當地的天氣預警、交通管制信息（可通過當地**官網、交通 APP 查詢），避免前往有風險的區域；記錄當地的緊急電話，如中國的 110（報警）、120（急救）、12306（高鐵客服），境外差旅需記錄當地的緊急電話（如美國的 911、英國的 999），遇到緊急情況能快速求助。另外，到達目的地后，向酒店前臺咨詢當地的最新情況，如 “**近的地鐵站是否需要排隊？”“附近的餐館哪個時間段人少？”，獲取實時信息，調整行程安排。提供差旅辦公用品租賃，如筆記本電腦、投影儀，滿足臨時辦公需求。浙江公司差旅酒店代訂

預訂差旅酒店洗衣加急服務，確保緊急情況下衣物及時處理。國內差旅機票代訂

團隊成員行李丟失與損壞處理：若團隊成員在境外遭遇行李丟失（如托運行李未隨航班抵達、行李在酒店或旅游大巴上丟失），需立即向領隊報告，由領隊協助處理。首先聯系相關機構（如航空公司行李服務處、酒店前臺、旅游大巴公司），提供行李標識信息（如行李牌編號、行李外觀特征、聯系方式），查詢行李下落。若行李確認丟失，需向航空公司或相關機構申請賠償（根據國際航空運輸協會規定，托運行李丟失可獲得一定金額的賠償），并保留好相關證明（如行李丟失證明、賠償申請表）。若行李損壞（如托運行李箱破損、物品損壞），需在行李提取處向航空公司提出索賠，拍攝行李損壞照片作為證據，填寫索賠單，確保獲得合理賠償。國內差旅機票代訂